История успеха компании «УСС»

Как амбассадор эффективного снабжения наладил Digital-закупки в единой торговой площадке

За короткий срок компания УСС реализовала автоматизированную площадку для закупок и выстроила чёткое взаимодействие с контрагентами в многофункциональной системе ELMA365

Про компанию

Компания ООО «Управление системами снабжения» занимается цифровизацией процессов снабжения, категорийным менеджментом и снабжением «под ключ». Являются экспертами в вопросах цифровых закупок, построению потоковых систем снабжения.

Компания была основана в 2020 году в городе Москва. Штат предприятия насчитывал 20 человек. Изначальная цель настройки кастомизированного решения состояла в обеспечении систематизации и четкости интервалов закупок для заказчиков.

Управление договорами

Планирование
и контроль закупок

Централизованное формирование планов закупок, оперативное согласование и контроль заявок на закупку.

Проведение закупочных процедур

Управление эффективностью закупочной деятельности, реализация внутренних правил согласно положению о закупках.

Интеграция с системами
и сервисами

Интеграция с системами финансового планирования и учета, автоматизированное создание проектов договоров, контроль исполнения сроков и условий договоров.

Проблемы и их решение от QuickBPM

Разрозненная номенклатура

Не было единого источника информации по товарам для закупочных процедур, реагировать на потребность быстро не получалось.

Сеть электронных закупок

Создано единое информационное поле для заказчиков и поставщиков внутри ELMA365, что позволяет контролировать результат их исполнения.

Информация терялась в мессенджерах

История закупок клиентов, работа с ними хранилась на разных источниках. Возможность доступа к нужной информации отсутствовала, чаще всего она оставалась в мессенджерах и терялась.

Единая информационная система

Сотрудники работают в единой корпоративной системе, загружают актуальную информацию по продуктам. Переписка и весь документооборот, все данные процессов находятся в одном месте.

Репутационные риски

Отсутствовал инструмент контроля эффективности работы, ее результата, что влекло исключительные случаи срыва сделки.

Уникальная система по реализации закупок

Единая площадка для заказчиков с ограниченным доступом к данным и функциям, через которые они могут запускать бизнес-процессы, создавать элементы справочников и контролировать результат.

Выбор системы

Команда «УСС» выбирала между несколькими программными продуктами. Прежде всего была необходимость работать в многофункциональной системе. Главными критериями при отборе ELMA365 стали:

  • гибкость процессов;
  • возможность реализовать нужное решение с помощью специалистов;
  • удалённый доступ;
  • управление процессами.

После выбора системы было принято решение внедрять решение силами партнёра — интегратора QuickBPM, который реализовал проект под заказ качественно и за короткий срок.

Сотрудники компании вышли из больших корпораций. Мы работали с разными системами, когда же основали свою компанию, первые полгода были в поиске нужной системы. Вопрос необходимости автоматизации не стоял, это был скорее период выбора.

Татьяна Клыкова, Директор компании

QuickBPM — лучшая команда для реализации решений на ELMA365

В работе с заказчиками есть различные нюансы, поэтому не все процессы закупок можно перевести к стандарту. Также в сфере закупок изменения на различных уровнях происходят часто, а потому изменчивость внешней среды должна быстро отражаться в системе. QuickBPM стали той самой командой, которая смогла реализовать нужную гибкость в архитектуре системы.

Настройка воронок продаж