Наведите порядок
в процессе обработки заказов
на проведение монтажных
и ремонтных работ

Грамотное планирование обеспечит
своевременное исполнение заказов
и исключит кассовые разрывы

Узнать больше
Понятная загрузка команды
Отсутствие кассовых разрывов
Четкое распределение ресурсов без накладок
Своевременное согласование документов
Быстрая подготовка договора, закрывающих документов
Удобная коммуникация команды с привязкой к проекту

Проблемы, с которыми
позволяет справиться QuickBPM:

1
Не вижу загрузку сотрудников

Когда в работе одновременно более 10-15 заказов, невозможно уследить, кто чем занят, кто за что отвечает.

Четкое разграничение ответственности

В режиме реального времени вы видите исполнительскую дисциплину, список задач, которыми занимается каждый сотрудник. Проводите меньше совещаний без потери контроля за исполнением.

2
Непонятна рентабельность проекта

В форс-мажорных обстоятельствах дополнительные расходы фиксируются постфактум, в текущем моменте не можем отследить перерасход.

Автоматический расчет рентабельности

Рентабельность каждого заказа рассчитывается на основании поступлений и согласованных расходов. Вы сразу видите, какую сумму потратили на реализацию проекта.

3
Накладки с оборудованием

Не фиксируется централизовано, где находится оборудование, кто его взял, под какой заказ и как надолго. Иногда приходится срочно арендовать оборудование, не обращая внимания на стоимость, чтобы не простаивали бригады и не капали пени за срыв сроков.

Планирование ресурсов

График бронирования ресурсов позволяет понять, свободно ли оборудование в выбранный период времени. Если возникают накладки – система уведомит вам об этом.

4
Кассовый разрыв

Не видим всех счетов на оплату, не понимаем, как распределить денежные средства, чтобы не оставить кассу пустой.

Грамотное планирование расходов

Счета не лежат на столе у секретаря до последнего. Все счета занесены в систему и согласованы. Приоритезируйте счета на оплату, чтобы бухгалтер знал, что оплачивать в первую очередь, а что может подождать.

5
Лишняя бумажная работа

Много времени менеджеры тратят на бумажную волокиту, вместо того, чтобы заниматься привлечением новых заказов. Дублирование информации из одного документа в другой не доставляет удовольствия и не приносит прибыли.

Автоматическое создание документов

Отправить счета на согласование и оплату, дополнительное соглашение к договору — с минимальными затратами времени QuickBPM поможет составить шаблонные документы и отправить их на согласование.

Вы можете активировать тестовый доступ и попробовать готовое решение

Для каких компаний подойдет
система:

Монтаж вентиляции и сплит-систем
Монтаж систем видеонаблюдения
Установка и обслуживание противопожарных систем
Изготовление на заказ предметов интерьера
Внутренние отделочные работы
Сервисное обслуживание и ремонт техники

Что в составе решения:

Заказы

Заводите новые заказы, храните смету по проекту, документы, фото, список задач, переписку, расходы и поступления - все связано между собой, вы можете поднять нужную информацию в один клик.

Финансы

Учет расходов и поступлений. Вы четко знаете, сколько вы потратили и заработали за любой промежуток времени, по каждому заказу. Быстрое согласование расходов руководителем. Даже если руководитель отсутствует, он может быстро принять решение о согласовании расходов, не задерживая работу с подрядчиками.

Ресурсы

Прозрачное планирование ресурсов. Вы видите, какое оборудование занято и можете своевременно заказать недостающее у подрядчиков. Без спешки, пожаров и перерасхода бюджета.

Задачник

Каждый видит свои задачи и понимает свою зону ответственности. Руководитель удобно ориентируется в загрузке каждого сотрудника. Сроки работ контролируются не только в ручном режиме, но и в автоматическом. Связанные с заказом задачи и переписка позволят тратить меньше времени на организацию своего рабочего дня.

Коммуникация

Удобная переписка внутри команды, привязанная строго к заказу. Не нужно мониторить десятки чатов, все собрано в одном месте. Все причастные к исполнению заказов в курсе происходящего.

Клиенты

Ведение базы потенциальных и текущих клиентов с накоплением истории взаимодействия. Подробная карточка клиентов с неограниченным количеством параметров для поиска. Интеграция с IP телефонией, учет и запись звонков. Если во время разговора вы не зафиксировали все важные детали, вы всегда можете вернуться к звонку и прослушать его.

Документы

Формирование шаблонных документов за минуту. Подготовленный договор может быть распечатан или сразу отправлен на почту клиенту, а заявка на выставление счета – подрядчику.

Напоминания

Одно своевременное напоминание может сохранить кучу времени, денег и нервов. Напоминание о поставленной задаче, о встрече с клиентом, о неоплаченном счете, уведомление об истечении срока действия договора – вы можете добавлять напоминания практически на любое действие.

Заказы

Заводите новые заказы, храните смету по проекту, документы, фото, список задач, переписку, расходы и поступления - все связано между собой, вы можете поднять нужную информацию в один клик.

Финансы

Учет расходов и поступлений. Вы четко знаете, сколько вы потратили и заработали за любой промежуток времени, по каждому заказу. Быстрое согласование расходов руководителем. Даже если руководитель отсутствует, он может быстро принять решение о согласовании расходов, не задерживая работу с подрядчиками.

Ресурсы

Прозрачное планирование ресурсов. Вы видите, какое оборудование занято и можете своевременно заказать недостающее у подрядчиков. Без спешки, пожаров и перерасхода бюджета.

Задачник

Каждый видит свои задачи и понимает свою зону ответственности. Руководитель удобно ориентируется в загрузке каждого сотрудника. Сроки работ контролируются не только в ручном режиме, но и в автоматическом. Связанные с заказом задачи и переписка позволят тратить меньше времени на организацию своего рабочего дня.

Коммуникация

Удобная переписка внутри команды, привязанная строго к заказу. Не нужно мониторить десятки чатов, все собрано в одном месте. Все причастные к исполнению заказов в курсе происходящего.

Клиенты

Ведение базы потенциальных и текущих клиентов с накоплением истории взаимодействия. Подробная карточка клиентов с неограниченным количеством параметров для поиска. Интеграция с IP телефонией, учет и запись звонков. Если во время разговора вы не зафиксировали все важные детали, вы всегда можете вернуться к звонку и прослушать его.

Документы

Формирование шаблонных документов за минуту. Подготовленный договор может быть распечатан или сразу отправлен на почту клиенту, а заявка на выставление счета – подрядчику.

Напоминания

Одно своевременное напоминание может сохранить кучу времени, денег и нервов. Напоминание о поставленной задаче, о встрече с клиентом, о неоплаченном счете, уведомление об истечении срока действия договора – вы можете добавлять напоминания практически на любое действие.

Очень быстрый способ наладить
бизнес-процессы в компании

Доступность

Мобильное приложение для iOS и Android, чтобы вы не пропустили ничего важного, даже находясь в разъездах

Гибкость

Взять готовую систему и подстроить под себя, добавить необходимое и убрать лишнее – звучит как мечта

Легкость

Простой и понятный интерфейс, система не перегружена лишними функциями. Только то, что необходимо

Активировать пробный
доступ