EN
ES
DEОчень быстрый способ наладить бизнес-процессы компании
Продает вся компания
Как правило, автоматизация компании начинается с внедрения CRM-системы и ограничивается автоматизацией работы отдела продаж. Но после продажи договора зачастую наступает пропасть — внутренние процессы компании отточены далеко не так хорошо, и создается разрыв между обещаниями и реальностью.
QuickBPM позволяет быстро автоматизировать процессы за рамками отдела продаж на уровне всей компании, вовлекая всех сотрудников в процессы продаж и обслуживания клиентов.
Утром идея —
вечером решение
Нужна автоматизация бизнес-процессов компании?
Вариантов не так много — найти точно такую систему, какую вы хотите. Искать можно очень долго… Написать с нуля — цены на разработку достаточно высоки. Мы предлагаем новый подход — визуальный конструктор для быстрой автоматизации бизнес-процессов.
Настройка формы
Название документа
Номер документа
Сумма
Файл
Строка
Число
Выбор «да/нет»
Дата/время
Категории
Деньги
Файлы
Дата/время
Электронный документооборот
Этим словом принято называть группу бизнес-процессов, связанных с обработкой документов внутри компании.
QuickBPM прекрасно подходит для организации
электронного документооборота.
Более того, есть готовые шаблоны для работы с входящими и исходящими обращениями, договорами, служебками и финансовыми документами.
Оплачено
Коммуникации
в компании
Автоматизация и формализация процессов позволяют не ошибаться в типовых ситуациях.
Но бизнес — очень подвижная игра. Много нетиповых cитуаций, где единственный ключ к победе — эффективные коммуникации.
В QuickBPM мы сделали необходимый набор инструментов для
коммуникации — Задачи, Корпоративный чат, Календари, Раздел с информацией о сотрудниках компании.
Начинайте с готовых решений
Ряд процессов примерно одинаковый у всех — для скорости можно взять готовые шаблоны.
QuickBPM позволяет организовать процессы выполнения заказов. И контролировать, на каких стадиях работы они находятся в данный момент. Каждая задача по заказу содержит подробную информацию и сроки. Даже новые сотрудники легко включаются в работу.
QuickBPM позволяет организовать процессы выполнения заказов. И контролировать, на каких стадиях работы они находятся в данный момент. Каждая задача по заказу содержит подробную информацию и сроки. Даже новые сотрудники легко включаются в работу.
В системе QuickBPM удобно работать с файлами и документами. Можно настраивать маршруты документооборота — электронную канцелярию, согласование служебных записок, счетов и договоров. Права на просмотр и редактирование документов легко разграничивать.
QuickBPM помогает быстро создавать и согласовывать служебные записки — на командировки, закупку канцелярии и офисной техники. В каталоге QuickBPM доступны уже готовые процессы обработки и исполнения служебных записок, которые настраиваются под компанию.
Согласование и оплата счетов — важный аспект работы в любом бизнесе. Среди готовых решений QuickStore есть приложения для проведения платежей и выдачи денег под отчет.
Система помогает вести учет договорных документов компании, включая акты и дополнительные соглашения. Нужный договор всегда легко найти с помощью фильтров. Удобно работать с перечнем юридическиx лиц и базой контрагентов.
QuickBPM позволяет организовать HR-процессы — от обработки заявок на вакансии до поиска и приема новых специалистов в штат. Рекрутеры работают с базой резюме в системе и быстро назначают собеседования. Когда человек принят, его рабочее место, учетные записи и техника будут готовы вовремя.
Всем пользователям системы доступен каталог бесплатных приложений QuickStore. Это готовые решения для быстрой автоматизации работы. Они содержат уже настроенные веб-формы и бизнес-процессы. Инструкции подсказывают, как пользоваться приложениями и адаптировать их под компанию.
Чтобы настроить свой бизнес-процесс в системе QuickBPM, не нужны специальные знания. Вы можете создавать наглядные схемы работы. Достаточно выбрать нужные блоки операций на панели инструментов и разместить их в зонах ответственности разных исполнителей. Процесс готов к работе! Быстро и понятно.
Новости и вебинары
Воркшоп QuickBPM на ELMA DAY 2020 4 февраля в Москве.
Как за 7 рабочих дней вооружиться бизнес-процессами, чтобы выжить в текучке, устранить конфликты в коллективе и научиться по-умному хранить данные.
QuickBPM запускает курс для администраторов BPM-системы! Обучение сотрудников, которые планируют настраивать и поддерживать решения на базе QuickBPM.