Система управления
центрами сертификации
и лицензирования

Автоматизация и контроль за осуществлением процедур согласно предписаниям

Попробовать (14 дней бесплатно)

Кому подойдет решение

В сфере, где деятельность подчиняется строгим государственным регламентам, важно иметь инструмент, который контролирует надлежащее исполнение процедур в соответствии с отведенными сроками.

  • Сертификация

  • Аккредитация

  • Лицензирование

  • Патентная деятельность

Преимущества решения

  • Контроль сроков сбора документов по регламенту

  • Регламентация внутренних процессов

  • Организация хранения и поиск связанных документов

Гибкая настройка без кода позволяет адаптировать систему под вашу компанию.
С ELMA365 Lite вы реализуете свое конкурентное преимущество в полной мере.

Чем система будет полезна?

Контроль сроков выполнения задач по сделке

Устанавливайте сроки выполнения задачи, чтобы исполнитель мог спланировать свою загрузку и уложиться в сроки. Если дедлайн нарушен, система уведомит об этом автора и исполнителя задачи.

Если текущих задач по сделке нет, про нее можно легко забыть. Во избежание такой ситуации в системе предусмотрены напоминания о «зависших сделках» и отчёт о динамике сделок.

Контроль сроков выполнения задач по сделке

Регламентация внутренних процессов

“Уложите” цепочку действий по сбору документов и подготовке сертификатов в бизнес-процесс. Это гораздо надежнее бумажных регламентов, так как по бизнес-процессу автоматически приходят задачи заранее заданным исполнителям, рассчитываются сроки выполнения задач, обвноляются статусы сделок и документов.

Бизнес-процесс можно настроить мышкой без навыков программирования и в любой момент внести изменения.

Регламентация внутренних процессов

Автоматическое создание документов по шаблону

Поручите системе создание типовых документов, таких как рамочные договоры, доп.соглашения, коммерческие предложения, акты и прочие. Загрузите в систему свои шаблоны, чтобы создавать документы автоматически, подставляя хранящиеся в системе данные.

Генерация документов позволяет сэкономить время сотрудников и исключить ошибки человеческого фактора.

Автоматическое создание документов по шаблону

Организация хранения и поиск связанных документов

При обработке заявки на выдачу сертификатов соответствия, лицензий, свидетельств об аккредитации необходимо собрать большой перечень документов.

Для удобства работы с документами ELMA365 Lite позволяет грамотно организовать хранение документов в привязке к сделке, чтобы поиск документа не занимал больше минуты.

Организация хранения и поиск связанных документов

Работа с лабораториями

Ведите учет лабораторий-партнеров по направлениям.

В карточке лаборатории вы найдете все заявки, которые отправлялись на экспертизу, а также все счета, полученные от лаборатории. Сначала счет проходит процесс согласования, после чего поступает на оплату. По статуса счёта легко сориентироваться, согласован ли он, оплачен или отклонен.

Работа с лабораториями

Повторные обращения

По истечении срока действия выданного сертификата система сама напомнит об этом менеджеру, закрепленному за клиентом.

Поскольку карточка клиента хранит всю собранную ранее информацию, вы избавите клиента от необходимости заново предоставлять полный пакет документов и сможете быстрее приступить к непосредственному выполнению работ.

Повторные обращения

Будь всегда на связи

Мобильное приложение обеспечивает доступ из любой точки мира к вашим задачам, сообщениям, документам 24/7.

С мобильного телефона вы можете проверить статус сделки, поставить задачу, согласовать документ, запустить отгул или написать сообщение коллегам.

Цены

Срок подписки:
Тариф
Пользователи
Место в облаке
Стоимость в месяц
  • Тариф «10»
  • до 10 пользователей
  • 20 ГБ в облаке
  • Тариф «15»
  • до 15 пользователей
  • 30 ГБ в облаке
  • Тариф «20»
  • до 20 пользователей
  • 40 ГБ в облаке
  • Тариф «30»
  • до 30 пользователей
  • 60 ГБ в облаке
  • Тариф «40»
  • до 40 пользователей
  • 80 ГБ в облаке
  • Тариф «50»
  • до 50 пользователей
  • 100 ГБ в облаке

Получить тестовый доступ