Система управления центрами сертификации и лицензирования

Автоматизация и контроль за осуществлением процедур согласно предписаниям Попробовать бесплатно

Контроль сроков сбора документов

Автоматические уведомления и напоминания

Контроль наличия полного пакета документов

Упорядоченное хранение и движение документов

Оповещения о статусе работ

Единый информационный портал для всех сотрудников

Для кого подойдет

В сфере, где деятельность подчиняется строгим государственным регламентам, важно иметь инструмент, который контролирует надлежащее исполнение процедур в соответствии с отведенными сроками.
  • Сертификация
  • Лицензирование
  • Аккредитация
  • Патентная деятельность

Чем система будет полезна?

Контроль сроков выполнения задач по сделке

Контроль сроков выполнения задач по сделке

Контроль сроков выполнения задач по сделке

Устанавливайте сроки выполнения задачи, чтобы исполнитель мог спланировать свою загрузку и уложиться в сроки. Если дедлайн нарушен, система уведомит об этом автора и исполнителя задачи.

Если текущих задач по сделке нет, про нее можно легко забыть. Во избежание такой ситуации в системе предусмотрены напоминания о “зависших сделках” и отчет о динамике сделок.

Регламентация внутренних процессов

Регламентация внутренних процессов

Регламентация внутренних процессов

“Уложите” цепочку действий по сбору документов и подготовке сертификатов в бизнес-процесс. Это гораздо надежнее бумажных регламентов, так как по бизнес-процессу автоматически приходят задачи заранее заданным исполнителям, рассчитываются сроки выполнения задач, обвноляются статусы сделок и документов.

Бизнес-процесс можно настроить мышкой, без навыков программирования, и в любой момент внести изменения.

Автоматическое создание документов по шаблону

Автоматическое создание документов по шаблону

Автоматическое создание документов по шаблону

“Поручите системе создание типовых документов, таких как рамочные договоры, доп.соглашения, коммерческие предложения, акты и прочие. Загрузите в систему свои шаблоны, чтобы создавать документы автоматически, подставляя хранящиеся в системе данные.

Генерация документов позволяет сэкономить время сотрудников и исключить ошибки человеческого фактора.

Организация хранения и поиск связанных документов

Организация хранения и поиск связанных  документов

Организация хранения и поиск связанных документов

При обработке заявки на выдачу сертификатов соответствия, лицензий, свидетельств об аккредитации необходимо собрать большой перечень документов.

Для удобства работы с документами QuickBPM позволяет грамотно организовать хранение документов в привязке к сделке, чтобы поиск документа не занимал больше минуты.

Работа с лабораториями

Работа с лабораториями

Работа с лабораториями

Ведите учет лабораторий-партнеров по направлениям.

В карточке лаборатории вы найдете все заявки, который отправлялись на экспертизу, а также все счета, полученные от лаборатории. Перед поступлением на оплату счета проходят процесс согласования. По статуса счёта легко сориентироваться, согласован ли он, оплачен или отклонен.

Повторные обращения

Повторные обращения

Повторные обращения

По истечении срока действия выданного сертификата система сама напомнит об этом менеджеру, закрепленному за клиентом.

Поскольку карточка клиента хранит всю собранную ранее информацию, вы избавите клиента от необходимости заново предоставлять полный пакет документов и сможете быстрее приступить к непосредственному выполнению работ.

Мобильный доступ

Мобильный доступ

Мобильный доступ

Будьте всегда на связи. Мобильное приложение обеспечивает доступ из любой точки мира к вашим задачам, сообщениям, документам 24/7.

С мобильного телефона вы можете проверить статус сделки, поставить задачу, согласовать документ, запустить отгул или написать сообщение коллегам. Приложение для мобильного телефона или планшета входит в стандартную поставку системы.

Активировать пробный доступ

Мобильный доступ

Доступность

Мобильное приложение для iOS и Android, чтобы вы не пропустили ничего важного, даже находясь в разъездах
Мобильный доступ

Гибкость

Готовое решение с возможностью внести изменения, учесть нюансы работы именно вашей компании
Мобильный доступ

Легкость

Простой и понятный интерфейс, система не перегружена лишними функциями. Только то, что необходимо

Цены

Тарифы
Пользователи
Место в облаке
Функции в системе
Стоимость в месяц
«15»
до 15
30 ГБ
Все функции
«25»
до 25
50 ГБ
Все функции
«50»
до 50
100 ГБ
Все функции
«75»
до 75
150 ГБ
Все функции
«100»
200 ГБ
Все функции
Тариф «15»
до 15 пользователей
30 ГБ в облаке
Все функции
Тариф «25»
до 25 пользователей
50 ГБ в облаке
Все функции
Тариф «50»
до 50 пользователей
100 ГБ в облаке
Все функции
Тариф «75»
до 75 пользователей
150 ГБ в облаке
Все функции
Тариф
до 100 пользователей
200 ГБ в облаке
Все функции