ELMA365 Lite

Система для автоматизации внутренних бизнес-процессов, документооборота и CRM для малого и среднего бизнеса.

Попробовать бесплатно
hero-img

Внутренние процессы компании

Наведите порядок во внутренних процессах. С ELMA365 Lite акты и договоры не оседают в стопках на столах, счета не теряются, служебные записки вовремя согласуются, а сотрудники не тратят время на поиск документов. Организованные таким образом процессы отнимают в разы меньше времени благодаря четкой и прозрачной маршрутизации

Внутренние процессы компании

Управление договорами

С ELMA365 Lite вы получаете централизованное хранение и быстрый поиск договоров, учет актов и дополнительных соглашений. Все документы связаны между собой, прикреплены к определенному контрагенту или сделке. Поиск нужных документов занимает меньше минуты!

Пока документ находится в работе, он закреплен за ответственным сотрудником. Если сотрудник слишком долго задерживает документ, система уведомит об этом. ELMA365 Lite напомнит, что у договора истекает срок действия и необходимо перезаключить договор.

Управление договорами

Управление счетами

Благодаря процессу согласования, счета и документы не пройдут мимо руководителя, а время согласования сократится до 15 минут. ELMA365 Lite автоматически отправляет документ по маршруту согласования, менеджер не держит в голове вопрос «Что делать дальше?», а полностью сосредоточен на своей работе.

Управление счетами

Управление служебными записками

В ELMA365 служебные записки создаются в считанные секунды и сразу направляются адресатам. Сотрудникам не нужно ходить по офису с бумагами, чтобы согласовать отгул, — достаточно внести информацию онлайн. Это можно сделать даже с телефона — система сама сформирует документ и отправит его руководителю. Заказать технику, оформить отпуск или отправить сотрудника в командировку теперь можно быстро и без волокиты.

Управление служебными записками

Управление финансами

В ELMA365 Lite легко автоматизировать работу с финансовыми документами: выдачу авансов и денег под отчет. Вся информация хранится в одной системе, что дает полный контроль над движением денежных средств в компании. Бухгалтеры не теряют время на поиск нужных документов в кипах бумаг, а руководство получает возможность контролировать даже мелкие расходы.

Управление финансами

Управление кадрами

Наведите порядок в кадровых процедурах с помощью ELMA365 Lite. Процессы получения отгула, отпуска или больничного занимают до минуты, а вся информация об отсутствии коллеги хранится в системе и доступна всем. Кроме того, с ELMA365 Lite вы можете наладить связь кадрового отдела с бухгалтерией, используя данные об отсутствии при подсчете зарплаты.

Управление кадрами

Вы можете активировать тестовый доступ и попробовать готовое решение

Попробовать (14 дней бесплатно)

Конструктор процессов

Ваша компания обладает уникальными процессами, которые знаете только вы. С ELMA365 Lite вы получаете простой инструмент, который позволяет легко настроить процессы под специфику вашей компании. С ELMA365 Lite вы сохраняете конкурентное преимущество на быстро развивающемся рынке и своевременно адаптируетесь под новые правила.

Простой редактор процессов

Табличный редактор процессов идеально подходит для малого и среднего бизнеса. Lite-редакция ELMA365 дает бизнесу привычный табличный интерфейс. Подобно тому, как в Excel-таблице можно прописать этапы, в редакторе можно описать последовательные шаги. Процесс становится исполняемым, при этом он сам следит за выполнением такого регламента.

Простой редактор процессов

Гибкая настройка форм и задач

Полноценные настройки в ELMA365 Lite дают возможность гибко настраивать формы задач под специфику вашего бизнеса. Выбирайте из перечня полей те, с которыми будут взаимодействовать пользователи. Группируйте информацию, используя вкладки, или разделите форму на логические сегменты. Например, при моделировании задачи «Согласование отгула» вы можете добавить поля «Сроки отгула», «Комментарий», «Замещающий сотрудник» или другие поля, сделав их обязательными для заполнения.

Гибкая настройка форм и задач

Сценарии

Моделировать процессы в ELMA365 Lite можно мышкой без знания кода. Такая технология в большинстве случаев закрывает бизнес-потребности заказчика. Однако у ELMA365 Lite нет функционального потолка! Описать сложную логику процесса можно с помощью кода, то есть добавить сценарий. Он позволяет аналитикам расширять функционал системы и действия, которые ранее сотрудники выполняли вручную. Например, с помощью сценариев можно автоматически заполнять формы, вычислять значения полей или определять, по какой ветке будет развиваться процесс.

Сценарии

Маршруты согласования документов

В ELMA365 Lite можно задавать любые маршруты движения документов для согласования, индивидуально настраивая под специфику и особенности вашей компании. Выстроенная маршрутизация согласования документов экономит время сотрудников, избавляет от лишних коммуникаций и защищает от потерь. Маршрут проходит только через людей, необходимых для согласования этого типа документа или его содержания.

Маршруты согласования документов

Вы можете активировать тестовый доступ и попробовать готовое решение

Попробовать (14 дней бесплатно)

Гибкая настройка CRM

Процессы продаж и производства в одной системе — ELMA365 Lite! Не упускайте заявки, ведите клиентов с момента захвата лида до отгрузки готового изделия или оказания услуги.

Гибкая настройка CRM

Сбор лидов

Не теряйте клиентов. Вне зависимости от места захвата — сайта, звонка, почты, соцсетей и других маркетинговых активностей — лид попадает в систему, и вы сразу можете начать работу.

Сбор лидов

Обработка дублей

Забудьте о двойной работе из-за дублей. При попадании лида в систему, ELMA365 Lite сообщит о повторе. Дубли связываются с карточкой контрагента, что позволяет менеджеру получать информацию о каждой активности клиента.

Обработка дублей

Настройка воронок продаж

Реализуйте конкурентное преимущество! Создайте необходимое количество воронок в системе, настраивайте статусы воронок и карточки сделок. Добавляйте автоматические действия для нужных статусов, например, отправку SMS клиенту о передаче заказа в производство, разгрузите менеджеров по продажам от рутинных задач.

Настройка воронок продаж

Взаимодействие между отделами

Организуйте взаимодействие с другими отделами внутри одной системы ELMA365 Lite, а не переключайтесь между мессенджерами! Быстро передавайте задачи следующему исполнителю по цепочке сквозного бизнес-процесса, не переключаясь между системами. История взаимодействия сотрудников по каждому заказу сохраняются в системе. Так, все участники процесса полностью владеют информацией по сделке.

Взаимодействие между отделами

Таск-менеджер для отдела продаж

Удобный задачник позволяет менеджеру не упускать клиентов. Заходя в систему сотрудник отдела продаж видит запланированные задачи на сегодня. Это позволяет ему эффективнее планировать рабочий день и не забывать о звонках и встречах с клиентами.

Таск-менеджер для отдела продаж

Вы можете активировать тестовый доступ и попробовать готовое решение

Попробовать (14 дней бесплатно)

Портальные функции

Создайте единую площадку для эффективных коммуникаций внутри компании. В ELMA365 Lite для этого имеется весь необходимый набор инструментов: Задачи, Календари, Чаты и Каналы.

Задачи

Для повышения исполнительской дисциплины в ELMA365 Lite предусмотрены «Задачи». Сотрудник видит все задачи, дедлайны и авторов задачи, а также задачи, пришедшие по процессам. Так, ELMA365 Lite помогает структурировать работу и не забыть о поручении.

Задачи

Рабочий календарь

Чтобы не забыть о важном звонке или встрече, в ELMA365 Lite есть рабочий календарь, персональный календарь и календарь отдела, доступный руководителям. Система автоматически вносит информацию об отпуске, отгулах, больничных, выходных и праздничных днях. Система учитывает запланированные события при расчете срока выполнения задач, а также предупредит о наложении временных слотов.

Рабочий календарь

Чаты и каналы

Для удобной коммуникации в ELMA365 Lite есть чаты, в том числе групповые.

А для быстрого информирования большого количества сотрудников — каналы. Сообщения, опубликованные в канале отображаются в ленте, под которыми каждый пользователь может оставить комментарий или прикрепить файл.

Чаты и каналы

Будь всегда на связи

Мобильное приложение обеспечивает доступ из любой точки мира к вашим задачам, сообщениям, документам 24/7.

С мобильного телефона вы можете проверить статус сделки, поставить задачу, согласовать документ, запустить отгул или написать сообщение коллегам.

Готовые решения на базе ELMA365

Попробуйте готовое решение от QuickBPM

Цены

Срок подписки:
Тариф
Пользователи
Место в облаке
Стоимость в месяц
  • Тариф «10»
  • до 10 пользователей
  • 20 ГБ в облаке
  • Тариф «15»
  • до 15 пользователей
  • 30 ГБ в облаке
  • Тариф «20»
  • до 20 пользователей
  • 40 ГБ в облаке
  • Тариф «30»
  • до 30 пользователей
  • 60 ГБ в облаке
  • Тариф «40»
  • до 40 пользователей
  • 80 ГБ в облаке
  • Тариф «50»
  • до 50 пользователей
  • 100 ГБ в облаке

Чем отличается ELMA365 Lite и Standard

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Цена

ELMA365 Lite

От 220 ₽/мес.

ELMA365 Standard

От 500 ₽/мес.

Количество пользователей

ELMA365 Lite

До 50

ELMA365 Standard

Более 50

Задачи, кадры, календарь

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Встроенный модуль CRM

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Конструктор бизнес-процессов

ELMA365 Lite

Табличный редактор

ELMA365 Standard

Табличный редактор

Готовые решения

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Интеграция с внешним ЭДО

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Интеграция с ЭЦП

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Сложные функции документооборота

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Установка на ваши сервера

ELMA365 Lite

ELMA365 Standard

Получить тестовый доступ