Новости QuickBPM

19 ноября 2019

В системе QuickBPM появился ряд новых фукций: таблицы, замщение сотрудника, мониторинг и отладка процессов, ознакомление и согласование документов, подзадачи и чек-листы в задачах, массовое переназначение и процент выполнения задач. О новых функциях рассказываем ниже.

 

Таблицы

В QuickBPM появились таблицы! Таблицы — особый тип поля приложения. В системе можно удобно вести учет заказов, которые состоят из нескольких позиций. Теперь стоимость позиции и сумма заказа считается автоматически. Изменяйте внешний вид таблиц, структурируйте данные и задавайте функции для вычисления в приложении.

Таблицы

 

Замещение сотрудника

Когда сотрудник уходит в отпуск, процессы в компании не должны останавливаться. Как это сделать? Назначить замещающего! Система поможет гибко настроить права доступа и предложит три варианта замещения: информирование, переназначение поступающих задач, полная передача прав.

Замещение сотрудника

 

Отладка процессов

Создать процесс и проверить, как он работает, при этом не всполошив коллег? Режим отладки процессов позволит пошагово сымитировать работу процесса в режиме реального времени и предотвратить ошибки моделирования до того, как процесс будет доступен всем сотрудникам.

Отладка процессов

 

Монитор процессов

Монитор процессов предназначен для анализа работы процессов в компании. С помощью монитора администратор видит статистику: сколько раз запущен, завершен или прерван процесс, какая задача выполняется сейчас, кто является исполнителем. У конкретного экземпляра отображается список участников, контекстных переменных, карта, текущие операции.

Монитор процессов

 

Ознакомление и согласование документов

Согласование документов в чате и по почте оборачивается лишней тратой времени и потерей нужных версий документов. Мы подготовили механизм, позволяющий согласовывать и знакомить коллег с документом прямо из файла. Как это выглядит? Нажмите на иконку отправки в верхней части страницы с файлом, а затем в выпадающем списке выберите «на ознакомление» или «на согласование» в зависимости от целей.

Ознакомление и согласование документов

 

Подзадачи и чек-листы в задачах

Одна задача может включать себя несколько пунктов или чек-лист, которого стоит придерживаться. Постановщик задачи выносит дополнительное действие в подзадачу, если требуется контроль. А может просто составить для исполнителя чек-лист, в котором тот галочками отметит, что сделано. Простой и удобный инструмент для организации работы исполнителя.

Подзадачи и чек-листы в задачах

 

Массовое переназначение задач

Руководитель наконец добавил в команду нового бойца? Срочно передайте большую часть своих задач, кликните на и переназначьте их на новобранца. Переназначенные задачи попадут в личный кабинет нового исполнителя, а в комментариях к задачам зафиксируется переназначение.

 

Процент выполнения задачи

В разделе «Задачи» появился % выполнения задачи. Процент выполнения проставляется вручную исполнителем. Эта информация доступна постановщику задачи и руководителю исполнителя. Информативный инструмент помогает понять прогресс выполнения сложных многоступенчатых задач.