Новый функционал QuickBPM - Генерация документа по шаблону

25 апреля 2019

Генерация документа по шаблону – инструмент, позволяющий сэкономить время на рутинной работе специалистов по формированию типовых документов компании.

генерация документов по шаблону QuickBPM

Предположим, компания работает в сфере услуг, и в процессе оказания услуги нужно сформировать пакет документов: договор об оказании услуг, счет и акт выполненных работ. Эти документы зачастую типовые, в них меняются только данные о клиенте: наименование, реквизиты компании-контрагента, суммы. Вместо того, чтобы несколько раз вносить одну и ту же информацию, редактируя документы, мы предлагаем однократно внести информацию в карточку клиента или в поле процессной задачи, а система сама подставит уникальные данные о клиенте в шаблон документа.

Для настройки необходимо сделать три простых шага: 1. Создать шаблон 2. Однократно ввести в систему данные 3. Разместить и настроить элемент «Генерация по шаблону»

Каждый раз, проходя в рамках процесса через элемент «Генерация по шаблону», пользователь будет получать на выходе готовый документ в формате .docx, .xlsx или .pdf.

Система может записать сумму цифрами или прописью, указать ФИО полностью или с инициалами, проставить дату в указанном формате.

Подробнее об использовании и настройке генерации документов по шаблону можно узнать на нашем сайте: https://help.quickbpm.io/hc/ru/articles/360026720792