Дизайнер бизнес-процессов > Табличные процессы > Операции / Оповещение

Оповещение

Notification_1 Оповещение – это удобный инструмент для информирования участников о ходе процесса. Шаг Оповещение размещается на том этапе процесса, где происходят важные события. Например, после задачи подписания документа. Менеджер по продажам заключает договор с клиентом, а оповещение используется для того, чтобы поставить в известность его руководителя. Сотрудники получают оповещения в Ленту.

Чтобы перейти в окно настроек, наведите курсор на порядковый номер шага и нажмите на шестеренку.

 

Вкладка «Основное»

 

Notification_2

  • Название* – введите текст, который будет отображаться на схеме процесса.
  • Тема сообщения* – придумайте краткую и информативную тему, отражающую суть оповещения. Тема используется в качестве заголовка сообщения в ленте. При желании вы можете добавить контекстные переменные в текст. Для этого нажмите на значок {+} в правом углу поля.
  • Текст сообщения – в этом поле вы можете указать подробную информацию, которую необходимо получить сотруднику. Также можно добавить переменную, нажмите на значок {+} в правом углу поля.
  • Автор – укажите пользователя, от имени которого будет отправлено сообщение.
    • Текущий пользователь – при выборе данной опции автором оповещения станет сотрудник, выполнивший действие, предшествующее оповещению. Например, если перед оповещением в процессе располагается задача, то ее исполнитель и будет автором.
    • Контекстная переменная – вы можете определить автора оповещения при помощи переменной типа Пользователь из контекста процесса.
    • Система – оповещения будут приходить от имени системы.
  • Ассоциированный объект – определите, в какой ленте должны сохраняться оповещения.
    • Текущий процесс – оповещения сохраняются в ленте, ассоциированной с экземпляром процесса.
    • Контекстная переменная – эта опция позволяет выбрать переменную, хранящую определенный объект, например, приложение. Оповещения будут сохраняться в ленту, ассоциированную с этим объектом. Если при выполнении процесса эта переменная не будет заполнена, то оповещения будут приходить в ленту процесса.

Notification_3

Независимо от того, какая опция выбрана в этом пункте, получатель увидит оповещение в своей Ленте.

Обратите внимание, в зависимости от общих настроек процесса, на карточках задач и экземпляров (на вкладке Исходящие) будет отображаться ассоциированная лента бизнес-процесса или лента приложения или файла.

 

Поле «Кому»

 

Notification_4

В поле Кому вы можете указать всех сотрудников, которым должно быть отправлено данное оповещение.

Чтобы выбрать других получателей, нажмите кнопку +Добавить и начните вводить должность, отдел, группу или пользователя.

Notification_5