Операция Создание элемента позволяет создать новый элемент приложения в ходе выполнения бизнес-процесса.

Например, в процессе приема нового сотрудника кандидат проходит собеседования, а затем специалист HR-отдела принимает его в штат компании. По завершении процесса в приложение Сотрудники добавляется новый элемент, содержащий данные о кандидате, которые были внесены в систему во время выполнения процесса.

Как добавить блок «Создание элемента»

На странице описания процесса нажмите +Добавить шаг, в типе шага выберите Создание элемента.

Наведите на порядковый номер этапа процесса и нажмите на появившийся значок .

Настройка элемента «Создание элемента»

В открывшемся окне заполните следующие поля:

• Название* – введите название элемента, которое будет отображаться в таблице процесса;
• Переменная* – укажите контекстную переменную, которая будет ссылаться на элемент приложения.

Если переменная уже существует в контексте бизнес-процесса, вы сможете выбрать ее из выпадающего списка. Чтобы изменить название переменной и добавить подсказку, нажмите на кнопку Изменить настройки переменной.

Если переменная еще не задана в контексте процесса, нажмите на кнопку Создать новую переменную. Обратите внимание, что в блоке Создание элемента всегда используются переменные типа Приложение.

На вкладке Значения полей необходимо указать поля, которые будут заполняться автоматически при создании элемента.

На этой вкладке необходимо указать поля, которые будут заполняться автоматически при создании элемента. Нажмите кнопку +Добавить и выберите поле из списка полей приложения. Затем сопоставьте поле с соответствующей контекстной переменной. При исполнении процесса поле будет заполнено данными, хранящимися в этой переменной.

Далее на вкладке Основное выберите способ создания элемента:

• Вручную – пользователю, являющемуся исполнителем, будет поставлена задача с формой создания элемента. Поля будут заполнены данными, которые пользователи вносили во время выполнения процесса. Вы можете изменить эти данные, прежде чем завершить задачу и сохранить элемент.
• Автоматически – система создаст элемент автоматически, а все поля будут заполнены данными в соответствии с теми настройками, которые вы указали на вкладке Значения полей.

После того как вы указали все параметры, нажмите Сохранить.