Работа в QuickBPM строится с помощью основных компонентов системы – Приложений. Они нужны для того, чтобы хранить и обрабатывать данные. Например, в приложении Заказы хранится информация обо всех заявках клиентов. Каждый заказ отображается в виде отдельной карточки – элемента приложения.
Приложения легко создавать и изменять, что позволяет подстраивать систему под любые особенности бизнеса.
В QuickBPM предусмотрено два типа приложений. Каждый тип подходит для решения определённых задач:
- Стандартное – эти приложения удобны для учета и хранения заказов, личных карточек сотрудников, контактов, потенциальных клиентов и так далее.
- Событие – это календарь, позволяющий создавать и отображать различные события и встречи, например, собеседования.
Приложения размещаются внутри разделов и помогают организовать хранение данных и работу с ними.
Для примера рассмотрим, как можно организовать работу с Заказами с помощью приложений.
Добавить раздел
Приложения создаются и хранятся внутри разделов. Каждый раздел помогает решить ряд специфических задач, например, наладить обработку заказов, организовать работу с документами, отслеживать и фиксировать отгулы, отпуска и командировки и т. д.
Чтобы добавить новый раздел:
- На главной странице в левом меню нажмите
. - В открывшемся окне выберите Создать. Введите название раздела, например, «Обработка заказов». Выберите его иконку и настройте видимость – укажите, будет ли раздел доступен всем пользователям или только администраторам системы.
Создать приложение
Теперь добавьте в раздел новое приложение.
- Внутри раздела нажмите на кнопку +Добавить.
- Заполните окно с настройками. В качестве типа выберите Стандартное.
- Нажмите кнопку Создать, чтобы сохранить все настройки и перейти к настройке формы приложения.
Настроить форму
Настраивая форму, мы указываем, как именно будет выглядеть карточка каждого заказа - какие данные будут на ней отображаться, какие потребуется внести пользователю, какая информация будет доступна или недоступна для редактирования.
Для настройки формы перетаскивайте свойства со вкладки справа, располагайте их в нужном порядке и переименовывайте по своему усмотрению. Например, добавьте свойства Сумма, Срок поставки, Комментарий.
После того, как вы указали все настройки, нажмите сохранить. Приложение готово.
Наполнить приложение данными
Теперь вы можете добавить в приложение запись о новом заказе.
Нажмите кнопку +Заказы и заполните форму. Форма – это те самые поля, которые вы указали при создании приложения.
Нажмите Сохранить – карточка заказа появится в приложении. Здесь же будут отображаться все заказы, которые вы добавите в дальнейшем.
Чтобы настроить или удалить операцию, наведите курсор на ее название и нажмите на значок шестеренки или корзины соответственно.