Что такое личный календарь?
В QuickBPM у каждого сотрудника есть личный календарь. Он представляет собой отдельный раздел, в который можно перейти из левого меню.
В личном календаре собраны события из календарей других разделов, с которыми сотрудник как-то связан. Предположим, сотрудники службы HR используют два календаря: один для собеседований, другой – для совещаний отдела. В первый календарь специалист HR вносит встречи с соискателями (создаёт события сам), а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования и встречи отдела.
Задачи, поставленные пользователю его коллегами, также показываются в событиях личного календаря.
Если в организационной структуре компании пользователь является руководителем отдела, то помимо своих собственных событий, он может просматривать события своих подчиненных. Подробнее об этом мы рассказали в статье Мой отдел.
Счётчик показывает количество событий запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.
При создании события в личном календаре можно указать место проведения.
Если вы попытаетесь запланировать два события на одно и тоже время, QuickBPM выдаст предупреждение.
Интеграция с внешними календарями
Вы можете экспортировать события из личного календаря и добавить их в свой календарь на другом ресурсе, например, в Google Календарь. Таким образом у вас всегда будут под рукой как рабочие события, так и личные встречи, поездки и мероприятия.
Для этого откройте личный календарь QuickBPM, нажмите на иконку шестеренки рядом с датой и выберите Экспорт событий.
Откроется окно, в котором вы можете включить или отключить экспорт. По умолчанию, экспорт отключен.
Выберите опцию Включить экспорт и укажите период для экспорта. Вы можете выбрать события за один день, неделю, месяц или три месяца.
Затем вам необходимо скопировать ссылку для подключения и вставить ее в свой календарь на другом ресурсе.
Чтобы скопировать ссылку, кликните на значок 
справа от поля Ссылка для подключения, а затем нажмите Ctrl+C на клавиатуре.
начало внимание
Ссылка будет работать только после того, как вы нажмете кнопку Сохранить.
конец внимание
После того, как вы добавите ссылку, календари синхронизируются и события из QuickBPM отобразятся в вашем втором календаре.
В дальнейшем, при добавлении новых событий в QuickBPM календари также будут синхронизированы. В этом случае процесс синхронизации может занять некоторое время, в зависимости от того, как часто обновляются данные в вашем втором календаре.
