Базовые возможности > Календарь / Личный календарь

Личный календарь

Что такое личный календарь?

В QuickBPM у каждого сотрудника есть личный календарь. Он представляет собой отдельный раздел, в который можно перейти из левого меню.

ЛК1 квик

В личном календаре собраны события из календарей других разделов, с которыми сотрудник как-то связан. Предположим, сотрудники службы HR используют два календаря: один для собеседований, другой — для совещаний отдела. В первый календарь специалист HR вносит встречи с соискателями (создаёт события сам), а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования и встречи отдела.

Задачи, поставленные пользователю его коллегами, также показываются в событиях личного календаря.

Если в организационной структуре компании пользователь является руководителем отдела, то помимо своих собственных событий, он может просматривать события своих подчиненных. Подробнее об этом мы рассказали в статье Мой отдел.

ЛК2 квик

Счётчик показывает количество событий запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.

При создании события в личном календаре можно указать место проведения.

Если вы попытаетесь запланировать два события на одно и тоже время, QuickBPM выдаст предупреждение.

Интеграция с внешними календарями

Вы можете экспортировать события из личного календаря и добавить их в свой календарь на другом ресурсе, например, в Google Календарь. Таким образом у вас всегда будут под рукой как рабочие события, так и личные встречи, поездки и мероприятия.

Для этого откройте личный календарь  QuickBPM, нажмите на иконку шестеренки рядом с датой и выберите Экспорт событий.

ЛК5 квик

Откроется окно, в котором вы можете включить или отключить экспорт. По умолчанию, экспорт отключен.

ЛК6 квик

Выберите опцию Включить экспорт и укажите период для экспорта. Вы можете выбрать события за один день, неделю, месяц или три месяца.

Затем вам необходимо скопировать ссылку для подключения и вставить ее в свой календарь на другом ресурсе.

Чтобы скопировать ссылку, кликните на значок 5.pngсправа от поля Ссылка для подключения, а затем нажмите Ctrl+C на клавиатуре.

ЛК7 квик

 

начало внимание

Ссылка будет работать только после того, как вы нажмете кнопку Сохранить.

конец внимание

После того, как вы добавите ссылку, календари синхронизируются и события из  QuickBPM отобразятся в вашем втором календаре.

В дальнейшем, при добавлении новых событий в  QuickBPM календари также будут синхронизированы. В этом случае процесс синхронизации может занять некоторое время, в зависимости от того, как часто обновляются данные в вашем втором календаре.