Что такое личный календарь?

В QuickBPM у каждого сотрудника есть личный календарь. Он представляет собой отдельный раздел, в который можно перейти из левого меню.

В личном календаре собраны события из календарей других разделов, с которыми сотрудник как-то связан. Предположим, сотрудники службы HR используют два календаря: один для собеседований, другой – для совещаний отдела. В первый календарь специалист HR вносит встречи с соискателями (создаёт события сам), а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования и встречи отдела.

Задачи, поставленные пользователю его коллегами, также показываются в событиях личного календаря.

Если в организационной структуре компании пользователь является руководителем отдела, то помимо своих собственных событий, он может просматривать события своих подчиненных. Подробнее об этом мы рассказали в статье Мой отдел.

Счётчик показывает количество событий запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.

При создании события в личном календаре можно указать место проведения.

Если вы попытаетесь запланировать два события на одно и тоже время, QuickBPM  выдаст предупреждение.

Интеграция с внешними календарями

Вы можете экспортировать события из личного календаря и добавить их в свой календарь на другом ресурсе, например, в Google Календарь. Таким образом у вас всегда будут под рукой как рабочие события, так и личные встречи, поездки и мероприятия.

Для этого откройте личный календарь  QuickBPM, нажмите на иконку шестеренки рядом с датой и выберите Экспорт событий.

Откроется окно, в котором вы можете включить или отключить экспорт. По умолчанию, экспорт отключен.

Поставите галочку Включить экспорт и укажите период для экспорта. Вы можете выбрать события за один день, неделю, месяц или три месяца.

Затем вам необходимо скопировать ссылку для подключения и вставить ее в свой календарь на другом ресурсе.

Чтобы скопировать ссылку, кликните на значок справа от поля Ссылка для подключения, а затем нажмите Ctrl+C на клавиатуре.

Под ссылкой даны примеры того, как добавить ее в календари Microsoft Outlook и Google. Вы также можете использовать любой календарь, поддерживающий формат iCal.

начало внимание

Ссылка будет работать только после того, как вы нажмете кнопку Сохранить.

конец внимание

После того, как вы добавите ссылку, календари синхронизируются и события из  QuickBPM отобразятся в вашем втором календаре.

В дальнейшем, при добавлении новых событий в  QuickBPM календари также будут синхронизированы. В этом случае процесс синхронизации может занять некоторое время, в зависимости от того, как часто обновляются данные в вашем втором календаре.