Базовые возможности > Календарь > Календарь раздела / События в календаре

События в календаре

Основная функция календаря – наглядно отображать запланированные события.

начало внимание

Событие может создавать Администратор системы, а также пользователи, чьи права доступа не ограничены.

конец внимание

Как создать событие?

Перед тем как создать событие, настроим его форму. Это нужно для того, чтобы в карточке события отображалась вся необходимая информация. Для примера настроим форму событий в календаре HR-службы.

Нажмите на значок шестеренки СК_01 на панели инструментов или справа от названия календаря.

СК_02

Выберите Конструктор > Настройка формы. Поскольку этот календарь будет использоваться сотрудниками HR-службы для составления расписания собеседований, добавим на форму такие поля, как дата начала собеседования, дата окончания собеседования, участники, номер телефона, электронная почта. Отметим звёздочкой clip0082 какая информация обязательна для заполнения.

СК_03

Теперь можно приступить к заполнению расписания. Для создания события выделите день и нажмите +Собеседование.

Откроется карточка создания события с настроенными раннее полями. Заполним их следующим образом:

СК_05

После того как все запланированные события будут добавлены, календарь с расписанием собеседований примет следующий вид:

СК_06

Иногда событие может длиться несколько дней или часов, например, полуторачасовое собеседование. В таких случаях в календаре можно выделить временной промежуток. Например, выберем вид календаря «День» и запланируем собеседование с 10:00 до 11:30, выделив соответствующий интервал.

СК_07

Если вы попытаетесь создать событие на дату и время, которые были ранее зарезервированы под другое событие, то  QuickBPM выдаст предупреждение.  

Как просматривать событие?

После того как график собеседований составлен, сотрудник HR-службы может просмотреть интересующие его карточки событий. Например, 18 апреля в 16:00 должно состояться собеседование. За несколько часов до него сотрудник HR хочет позвонить кандидату и напомнить о запланированной встрече. Для этого в календаре он может выбрать необходимое событие и открыть его карточку, в которой будет указан номер кандидата.

СК_08

Как удалить событие?

Созданные по ошибке события могут мешать планировать рабочее время. В QuickBPM есть возможность удалять ненужные события. Для этого перейдите в карточку такого события, нажмите 12.png > Добавить кнопку «Удалить». После чего событие можно удалить.

СК_09

Удалённые события отображаются в поиске. Для этого нажмите СК_10 в строке поиска и выберите «Удалённые».

СК_11