Low-code дизайнер > Приложения / Канбан-доска

Канбан-доска

В  QuickBPM канбан-доска помогает отслеживать текущее состояние бизнес-процессов и этапы их исполнения. Например, можно посмотреть, сколько заказов обрабатывается в данный момент, на какой стадии находится каждый из них, и есть ли просроченные задачи по заказам.

Как правильно использовать канбан

Для начала следует создать бизнес-процесс, который будет описывать поведение приложения. Например, для приложения Заказ описывается вся последовательность шагов сотрудников, начиная с обработки обращения и заканчивая доставкой товара клиенту.

Затем необходимо настроить статусы заказа и добавить их в процесс. Например, «На комплектации», «В производстве», «Доставка/Монтаж» и «Завершен».

По мере исполнения процесса заказ автоматически будет менять статус и перемещаться по доске слева направо.

канбан 1

Элементы, по которым пользователи не выполнили задачи в срок, отмечены красной точкой. Таким образом, вы сразу видите, сколько всего задач просрочено.

Сама задача, ответственный пользователь и текущий статус элемента указаны в его карточке на правой панели.

канбан 2

Как настроить канбан представление

Перейдите на страницу приложения. В правом верхнем углу выберите способ отображения «Канбан-доска».

канбан 3

Каждая колонка доски соответствует определенному статусу приложения. У колонок с финальным статусом цвет фона отличается.

канбан 4

По мере выполнения бизнес-процесса элемент меняет статус и автоматически перемещается по доске.

Карточки элементов на доске можно разворачивать, чтобы увидеть более полную информацию.

Если разрешена ручная смена статусов, то пользователи могут перетаскивать элементы из одной колонки в другую. Но мы не рекомендуем такой сценарий использования для обеспечения наибольшего контроля и прозрачности.

начало внимание

Перетаскивать элементы могут только пользователи, обладающие правами на редактирование элемента.

конец внимание

Настройки доски

Для того чтобы настроить канбан-доску, нажмите на иконку __________.png в правом верхнем углу страницы приложения и выберите пункт меню Настройка доски.

канбан 5

Откроется окно, где вы можете настроить как саму доску, так и карточки элементов.

канбан 6

  • Ширина списка – выберите ширину колонок канбан-доски.
  • Сортировать – определите, каким образом будут сортироваться элементы приложения: по названию, индексу, дате создания, автору, дате изменения, редактору, дате удаления или статусу. По умолчанию элементы сортируются по дате создания. Затем выберите, будут элементы располагаться по убыванию или по возрастанию.
  • Сумма по полю – здесь вы можете выбрать любое числовое поле приложения, например, «сумма по договору». Тогда в каждой колонке канбан-доски рядом с ее названием вы увидите общую сумму по всем элементам, которые находятся в этой колонке на данный момент.

канбан 7

 

  • При установке флажка Показывать системную информацию в карточке элемента приложения будет отображаться дополнительная информация об авторе и дате создания элемента.

 

  • Показывать задачи – выберите эту опцию, если хотите, чтобы на карточке на доске отображались текущие задачи по бизнес-процессу.

 

  • По умолчанию карточки отображаются в свернутом виде. Для того чтобы они отображались развернутыми, установите флажок Разворачивать карточку.

 

  • Настройка карточки – здесь вы можете выбрать поля приложения, которые будут отображаться на карточке. По умолчанию указано два поля, значения которых вы можете поменять, выбрав их из выпадающего списка.  Если вам необходимо добавить еще одно поле, нажмите + Поле, а затем также выберите нужное значение из списка. Обратите внимание, выбранные поля будут отображаться на карточках всех элементов приложения.

канбан 8

Чтобы удалить поле, нажмите на значок «минус» справа от его названия.

После заполнения всех полей нажмите на кнопку Сохранить.