С чего начать / Добавить сотрудников и назначить их на должности

Добавить сотрудников и назначить их на должности

QuickBPM – это не только система для описания бизнес-процессов, но и единое пространство для совместной работы всех сотрудников компании. Здесь коллеги могут  назначать друг другу задачи, быстро обмениваться информацией, хранить файлы,.

Иерархическое распределение должностей, полномочий и ответственности сотрудников в компании описывается при помощи организационной структуры.

Чтобы добавить оргструктуру, перейдите в раздел Администрирование > Организационная структура.

13.00

Как пригласить пользователей

Чтобы добавить сотрудника в Компанию, отправьте ему приглашение на электронную почту. Для этого перейдите в раздел Администрирование > Пользователи и нажмите на кнопку + Пользователь.

13.1

В появившемся окне укажите электронную почту. Остальные данные вносить необязательно, пользователь может заполнить поля сам после принятия приглашения.

13.2

В списке пользователей имя сотрудника появится со статусом Приглашен. Когда пользователь примет приглашение, его статус изменится на Активный.

13.3

Добавленных пользователей можно назначить на должности. Для этого должна быть создана организационная структура, описывающая иерархию подразделений в компании.

Назначение пользователей на должности

Назначить пользователя на должность можно как в момент отправки приглашения, так и позже.

  • В момент отправки приглашении – в поле Должность выберите нужный элемент оргструктуры. Обратите внимание, пользователь одновременно может занимать несколько должностей.
    13.7
  • После отправки приглашения – Для назначения на должность активного или приглашенного пользователя, перейдите на страницу пользователя и нажмите кнопку Редактировать.
    В режиме редактирования в поле Должность укажите нужную должность, например, «сотрудник отдела продаж». Затем нажмите на кнопку Сохранить.