Базовые возможности > Файлы и папки / Права доступа к файлам и папкам

Права доступа к файлам и папкам

В любой организации существует иерархия, согласно которой распределяются ответственность и полномочия сотрудников. У каждого своя роль в компании и свой уровень доступа к информации.

В QuickBPM вы можете указать, кто из сотрудников будет просматривать, редактировать или удалять определенные файлы и папки, а также изменять их настройки доступа.

Как управлять доступом

Вы можете изменять настройки доступа, если вы администратор системы, владелец файла или папки, или если вы можете назначать права.

В списке файлов и папок выберите нужный объект и откройте меню с доступными действиями. Для этого нажмите на значок три точки справа от названия файла или папки.

ПД_01

Или нажмите на значок стрелки рядом с названием папки в навигационной цепочке, а затем выберите пункт Управление доступом.

ПД_02

В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: права родительской папки и дополнительные права.

ПД_03

  • Права родительской папки.

По умолчанию все новые файлы и папки наследуют права родительской папки. Они отображаются в этом блоке и недоступны для редактирования, но вы можете отменить опцию наследования родительских прав.

  • Дополнительные права.

Здесь вы можете предоставить доступ к папке или документу кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку + Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу сотрудников или элемент организационной структуры.

ПД_04

После того, как вы добавите объект, укажете права доступа для него и нажмите Сохранить.

Какие бывают права доступа

Права доступа определяют действия, которые ваши коллеги смогут совершать с файлом или папкой:

ПД_05

  • Просмотр/Загрузка – разрешено просматривать файл/папку, а также загружать версии файла на локальный компьютер.
  • Создание – разрешено создавать файлы в текущей папке. Эта опция доступна только для папок.
  • Редактирование – разрешено вносить изменения в содержание файла, добавлять версии, переименовывать и перемещать папки/файлы, создавать ссылки.
  • Удаление – разрешено перемещать файл в корзину. Эта опция не доступна для папок.
  • Назначение прав – разрешено выдавать и ограничивать права доступа к файлу/папке.
  • Полный доступ – разрешены все перечисленные выше действия.

начало внимание

По умолчанию полный доступ к файлу или папке имеют:

  • Администратор
  • Пользователь, создавший папку или файл
  • Руководитель пользователя, создавшего папку/файл (согласно организационной структуре)

конец внимание