Базовые возможности > Задачи / Списки задач

Списки задач

Чтобы вам было проще ориентироваться и работать с задачами, они группируются по разделам:

  • Входящие – здесь вы увидите все задачи, за исполнение которых вы отвечаете. Если коллега поставит вам новую задачу, рядом со словом Входящие появится цифра в красном кружке.

  • Участвую – в этом разделе отображаются задачи, требующие вашего участия на определенных этапах. Серый кружок с цифрой внутри указывает количество активных задач, в которых вы являетесь участником.
  • Исходящие – здесь собраны все созданные вами задачи.

СЗ1 365-Если в организационной структуре компании вы являетесь руководителем отдела, то помимо ваших собственных задач (входящих, исходящих и тех, в которых вы являетесь участником), вы увидите задачи ваших подчиненных. Подробнее об этом вы можете почитать в статье Мой отдел.

СЗ2 365-

Задачи во всех разделах можно отображать по-разному. Выбирайте тот способ, который кажется вам наиболее удобным:    

  • Текущие. Используйте эту опцию, чтобы просмотреть актуальные задачи, требующие вашего внимания и действия.

 

СЗ3 365-

  • Все. Вы увидите список текущих задач, а также все когда-либо выполненные вами/вашими коллегами задачи, отсортированные по дате создания.

 

СЗ4 365-

Если название задачи зачеркнуто – значит работы по ней были завершены.

При нажатии на название задачи открывается ее карточка. В ней содержится вся необходимая информация: описание задачи, вложения, сроки, участники, автор.

Про работу с задачами в разделе Входящее вы можете подробно прочитать в этой статье.

Больше информации про карточку задач в Исходящих вы найдете здесь.

Массовое переназначение задач

В QuickBPM вы можете одновременно переназначить сразу несколько своих задач. Это удобно, когда вы уезжаете в командировку и хотите передать все текущие дела своему коллеге.

Перейдите в список входящих задач и отметьте все задачи, которые хотите переназначить. Сверху появится значок Переназначить.

СЗ5 365-

Нажмите на него и в появившемся окне укажите нового исполнителя.

СЗ6-

После того, как вы нажмете Переназначить, все выбранные задачи будут делегированы и исчезнут из вашего списка входящих задач, а в ленте сообщений вы увидите соответствующее уведомление.

Обратите внимание, что обычный пользователь может переназначать только те задачи, в которых он указан исполнителем. Руководитель отдела может так же переназначать задачи своих подчиненных.