Базовые возможности > Задачи / Контроль исполнения

Контроль исполнения

Соблюдение сроков выполнения задачи – это важный показатель, позволяющий повысить эффективность компании. В  QuickBPM вы можете легко контролировать исполнительскую дисциплину и проверять результаты работы. Параметры контроля настраиваются при создании задачи. КИ1

В поле Контроль выберите одну из доступных опций: Оповестить при выполнении, Поставить задачу, Завершить процесс.

Рассмотрим подробно, чем они отличаются, и какие возможности контроля предоставляют.

Оповестить при выполнении

Выбирайте эту настройку, если хотите получить уведомление о выполнении задачи. После того как исполнитель закончит работу и нажмет на кнопку Завершить, вам в ленту автоматически придет соответствующее сообщение.

Если исполнитель оставит комментарий при завершении задачи, то он отобразится в тексте сообщения.

КИ2

Из сообщения легко перейти на карточку задачи. Для этого нажмите на название задачи в правом верхнем углу.

Поставить задачу

Если вы выберете эту опцию, система назначит вам задачу проконтролировать результаты выполненных работ. КИ3

В задаче Контроль содержится подробная информация о проделанной работе: исполнитель, согласующие, их комментарии, сроки и файлы.

КИ4

Задачу можно отправить на доработку исполнителю, для этого нажмите на кнопку Открыть заново.

Работа будет считаться выполненной и проконтролированной, после того, как вы нажмете на кнопку Закрыть задачу.

Завершить процесс

Выберите эту опцию, если вы не хотите контролировать выполнение задачи.

Где находятся созданные вами задачи

В Исходящих вы можете проверить ход выполнения поставленных вами задач, оставить комментарий или при необходимости отменить задачу. КИ5

Чтобы найти нужную задачу, воспользуйтесь поиском. Нажмите на название, чтобы открыть карточку задачи. На ней представлена информация об исполнителе, участниках, сроках. Вы также можете просмотреть приложенные файлы или прочитать переписку в ленте задачи. КИ6

Чтобы отменить задачу, нажмите кнопку Прервать процесс в нижнем левом углу.