Карточка экземпляра – это, в первую очередь, инструмент контроля: вы всегда в курсе, на каком этапе находится работа, и кто отвечает за выполнение текущей задачи. Кроме того, здесь вы можете просмотреть такую информацию, как дата старта и завершения, версия процесса, имя инициатора и т. д. При необходимости вы можете прервать выполнение экземпляра.

Чтобы открыть карточку, с главной страницы системы перейдите в раздел Задачи > Исходящие.  

В столбце Название отображаются все запущенные и выполненные экземпляры процессов. Черным цветом выделено название экземпляра, а серым – процесса. Если название перечеркнуто, значит данный экземпляр был завершен или прерван.

Просматривать можно карточки прерванных или завершенных экземпляров и экземпляров, которые выполняются в настоящее время. Чтобы открыть карточку экземпляра, нажмите на его название.

Вкладка «История»

На вкладке История отображаются все задачи, назначаемые в ходе процесса, а также информация об их исполнителях, сроках и датах создания и выполнения.

Если в настройках доступа у вас включены права «Управление процессами», вы можете открыть карточку любой задачи и переназначить задачу с текущего исполнителя на другого пользователя. Также вы можете прервать процесс, не являясь его инициатором. В этом случае, все участники бизнес-процесса получат соответствующее уведомление в ленту.

При необходимости вы можете отправить сообщение исполнителю задачи прямо с карточки экземпляра. Для этого нажмите на имя исполнителя и в открывшемся окне выберите опцию Написать сообщение.

На панели справа отображается имя процесса, дата запуска, инициатор и лента бизнес-процесса.

Вкладка «Контекст»

На вкладке Контекст по умолчанию показываются все контекстные переменные процесса и их значения. Это особенно удобно, если вам нужно получить информацию о нескольких параметрах экземпляра – все данные отображаются на одной вкладке.

Если контекстная переменная ссылается на файл или приложение, вы можете открыть их прямо с карточки в режиме быстрого просмотра.

Вкладка «Карта процесса»

Карта процесса – это схема процесса, на которой в реальном времени отображается ход выполнения задач.

Обратите внимание, что табличные процессы на этой вкладке представлены в виде схемы процесса.

С помощью карты вы можете отслеживать, какие работы уже выполнены, а к каким участники процесса еще не приступили.

• Синим контуром обведены выполненные задачи и переходы;
• зеленым контуром обведены текущие операции.