Графические процессы (BPMN)

Модель (схема) бизнес-процесса описывает все действия, которые должны выполнить сотрудники, чтобы достигнуть определённой цели компании. Описание осуществляется при помощи таких графических элементов, как зоны ответственности, задачи, события, шлюзы, оповещения.

Схемы процессов, смоделированные в системе, являются исполняемыми.  Это значит, что все задачи, уведомления и т. д. будут автоматически приходить соответствующим сотрудникам на нужном этапе.

Как создать новый процесс

Чтобы создать схему бизнес-процесса, перейдите в раздел Администрирование > Бизнес-процессы. В правом верхнем углу нажмите на кнопку + Процесс.

начало внимание

Моделировать процессы могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание

МодБП_01

Во всплывающем окне заполните поля и нажмите Создать. Откроется дизайнер, в котором вы можете моделировать бизнес-процессы вашей компании.

Страница описания процесса

МодБП_02

Вверху страницы расположены 4 вкладки:

  • Схема – графическое описание процесса;
  • Контекст – переменные, используемые в процессе;
  • Формы – шаблоны форм задач и событий, созданные для данного процесса;
  • Сценарии – все сценарии, используемые в данном процессе;
  • Настройки – общие настройки процесса: настройки запуска, шаблон названия, форма карточки экземпляра, API.

Под вкладками располагается верхняя панель инструментов Дизайнера.

МодБП_03

  • Сохранить – схема процесса будет сохранена как черновик, при этом опубликованный процесс не изменяется;
  • Проверитьпроверяется наличие логических ошибок в схеме процесса. Если схема содержит ошибки, в нижней части страницы появится предупреждение;

13.png

  • Опубликовать – чтобы система могла выполнить процесс, его нужно опубликовать. Не забывайте публиковать процесс каждый раз после того, как вы вносите изменения. Сохраненные, но не опубликованные изменения не будут доступны пользователям при выполнении бизнес-процесса;
  • Отладить - во время отладки процесс воспроизводится пошагово в режиме реального времени. Таким образом вы можете проверить логику операций, оценить, насколько удобно и понятно настроены формы задач, убедиться, что все сценарии отрабатывают верно;
  • Отменить – отменяет последнее действие;
  • Повторить – повторяет последнее отмененное действие;
  • Навигация – воспользуйтесь этой кнопкой, чтобы перемещать лист для моделирования;
  • Выделение – воспользуйтесь этой кнопкой, чтобы выделить несколько элементов на схеме.

В правой части страницы расположена панель с графическими элементами для описания процесса.

панель граф эл-тов

Вкладка Стандартные элементы 14.png содержит:

На вкладке Системные элементы360012039971-mceclip1расположены:

На вкладке Интеграции 360012048472-mceclip2отображаются интеграции с внешними системами.