Базовые возможности > Профиль пользователя / Исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина

 

Для руководителей в QuickBPM предусмотрен инструмент контроля исполнительской дисциплины. Он позволяет отслеживать, сколько задач сотрудники выполнили вовремя, а сколько просрочили и использовать эти данные для анализа эффективности работы и расчета премий или штрафов.

Как рассчитывается исполнительская дисциплина

Исполнительская дисциплина - это соотношение количества задач, выполненных вовремя, к общему количеству поставленных задач. Она рассчитывается в процентах и включает задачи, закрытые на текущий момент с начала месяца. К примеру, если из 10 задач за январь, вы вовремя выполнили 8, то ваш показатель будет 80%.

Для расчета исполнительской дисциплины используется следующая формула:

((общее количество задач – количество просроченных задач) / общее количество задач) * 100%.

Если показатель исполнительской дисциплины опускается ниже определенного уровня, он подсвечивается красным, и вы можете оперативно отреагировать и принять меры.

Как посмотреть исполнительскую дисциплину

На главной странице в левом меню выберите Компания > Исполнительская дисциплина. Здесь вы увидите свою собственную статистику, показатели всех подчиненных, а также сможете скачать отчет по исполнительской дисциплине, нажав на кнопку Экспорт в XLS.

ИД_01

Чтобы посмотреть подробную статистику конкретного сотрудника, нажмите на его имя и перейдите в его профиль. Здесь видны данные за предыдущие пять месяцев и количество закрытых и просроченных задач по месяцам.

ИД_02

Вы также можете открыть профиль пользователя, нажав на его имя, например, в чате или на странице задачи. Каждый сотрудник имеет возможность посмотреть свою исполнительскую дисциплину, нажав на свое имя в правом верхнем углу QuickBPM.

Как настроить исполнительскую дисциплину

Если показатель исполнительской дисциплины опускается ниже минимально допустимого процента, то он подсвечивается красным. Минимально допустимый процент легко настроить. Перейдите в раздел Администрирование > Исполнительская дисциплина и установите допустимый порог. По умолчанию, порог установлен на 70%, но можно установить другое значение.

начало внимание

Изменять настройки исполнительской дисциплины могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание 

ИД_03

Здесь же в разделе Администрирование > Исполнительская дисциплина укажите людей, которые будут видеть статистку всех сотрудников компании. Дело в том, что по умолчанию руководители отделов видят только статистику своих подчиненных. Но, например, генеральному директору или руководителю отдела кадров удобно иметь доступ к исполнительской дисциплине всей компании.

ИД_04

Выгрузка отчета по исполнительской дисциплине

Выгружать отчет по исполнительской дисциплине для любого подразделения компании могут только сотрудники, которым выданы соответствующие права в разделе Администрирование > Исполнительская дисциплина.

Для выгрузки отчёта в формате XLS перейдите в раздел Компания > Исполнительская дисциплина, выберите нужный отдел, укажите месяц и нажмите кнопку Экспорт в XLS.

Отчет наглядно показывает сколько задач каждый сотрудник выполнил вовремя, сколько остаются открытыми на текущую дату и сколько задача было завршено с опозданием.

mceclip0.png

Такой отчет необходим, например, бухгалтеру для расчета заработной платы или премии.

Руководители отделов по умолчанию имеют доступ исключительно к статистике своих подчиненных. Они так же могут скачивать исполнительскую дисциплину своих сотрудников, но им будут видны данные только за текущий месяц.