Инструмент импорта позволяет загружать электронные таблицы Excel и файлы формата CSV в приложения QuickBPM. Таким образом вы можете быстро добавить большой объем данных в систему.
начало внимание
Загружать данные могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.
конец внимание
Чтобы начать импорт, выполните следующие шаги:
1. Создайте приложение, в котором будут хранится данные.
Для того чтобы корректно импортировать данные в приложение, вам нужно добавить на его форму поля, которые могут хранить эти данные. Предположим, вы хотите загрузить в QuickBPM свою клиентскую базу. Данные клиентов хранятся в виде таблицы xlsx, которая содержит такие столбцы, как название компании, телефон, адрес электронной почты, контактное лицо, реквизиты. Для того чтобы выполнить импорт, необходимо предварительно создать приложение и добавить на его форму поля соответствующего типа: строка (для переноса названия), номер телефона, электронная почта, ФИО, текст. Подробнее о типах полей, существующих в системе, можно прочитать в этой статье.
2. Сгенерируйте шаблон приложения.
Шаблон нужен для того, чтобы привести загружаемый файл в соответствие с требованиями для импорта.
Чтобы загрузить шаблон себе на компьютер, нажмите на значок шестеренки рядом с названием приложения, выберите Данные – Импорт. Во всплывающем окне выберите тип шаблона – xlsx или csv, в зависимости от того, какой файл вы планируете импортировать.
3. Приведите импортируемый файл в соответствие с шаблоном.
Шаблон содержит таблицу, каждый столбец которой соответствует полю приложения. Для каждого столбца приводится пример данных, которые могут в нем содержаться.
Вы можете скопировать название столбцов в импортируемый файл либо заполнить шаблон вашими данными.
4. Загрузите подготовленный файл с данными в систему.
После того как вы выполните все перечисленные выше шаги, данные можно импортировать в систему. Для этого нажмите на значок шестеренки справа от названия приложения, затем выберите Данные – Импорт. В открывшемся окне загрузите импортируемый файл.
Особенности импорта
начало внимание
При импорте существующие элементы приложения не обновляются.
конец внимание
Если вы экспортируете файл с данными из существующего приложения, внесете в него изменения, а затем снова загрузите в систему, существующие элементы не будут обновлены. В таком случае в приложение добавятся новые элементы, содержащие внесенные вами правки.
Импорт нескольких значений
Вы можете импортировать несколько значений в одно поле QuickBPM. В этом случае следует использовать запятую (,) в качестве разделителя.
начало примера
Пример:
company@example1.com, company@example2.com – позволяет добавить два адреса электронной почты в одно поле.
конец примера
Таким способом можно загрузить данные в поля следующих типов: число, категория, номер телефона, электронная почта, ссылка, пользователи, приложение.
Возможные ошибки при импорте
Формат загружаемых данных должен соответствовать типу поля. В противном случае вы увидите предупреждение с указанием строки и столбца, в которых была обнаружена некорректная запись.
Внесите исправления и продолжите импорт.
