Группы используются для настройки доступа к файлам, документам, приложениям, элементам приложений, разделам, а также для определения исполнителей в бизнес-процессах.

В любой компании есть сотрудники, выполняющие схожие задачи или находящиеся на одном уровне в корпоративной иерархии. Чтобы не настраивать права доступа отдельно для каждого из них, удобно объединять их в группы.

Например, можно разрешить доступ к папке с отчетами только группе пользователей, в которую входят руководители отделов.

Каждый пользователь может одновременно быть участником нескольких групп. Для каждого пользователя всегда действует комбинация его личных прав доступа и разрешений для всех групп, членом которых он является.

Когда вы добавляете пользователя в группу, он автоматически получает права доступа, которыми обладают члены данной группы.

Типы групп

Существуют пользовательские и системные группы.

К системным группам относятся:

• Администраторы – пользователи, которым доступны все настройки системы;
• Все пользователи – не отображается в списке групп, представляет всех пользователей системы.

Пользовательские группы создаются администраторами портала компании.

Как создать группу?

Чтобы добавить новую группу, перейдите на страницу Администрирование > Группы.

начало внимание

Создавать или вносить изменения в группы могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

Здесь отображены все группы, которые есть в системе, включая группы и роли, настроенные в разделах и приложениях.

В правом верхнем углу нажмите на кнопку +Группа.

Откроется окно Добавление группы.

Заполните поля:

• Название* – название группы, которое будет отображаться в списке групп;
• Описание – описание группы;
• Группа по умолчанию – если флажок установлен в положение «Да», все новые пользователи будут добавляться в данную группу автоматически;
• Список участников группы – в качестве участников можно выбирать как конкретных пользователей, так и элементы оргструктуры.

После внесения всех нужных данных сохраните группу.

Группы можно также создавать в разделах и приложениях.

Как изменить данные группы?

Для редактирования группы перейдите в раздел Администрирование > Группы, выберите группу и нажмите на кнопку Редактировать. Внесите коррективы и сохраните изменения.

Как добавить пользователя в группу?

Добавить пользователя в группу можно двумя способами:

1. В окне Редактирование группы добавьте пользователя в поле Список участников группы.

2. Выберите необходимые группы при приглашении пользователя или при редактировании профиля пользователя.