Группы используются для настройки доступа к файлам, документам, приложениям, элементам приложений, разделам, а также для определения исполнителей в бизнес-процессах.
В любой компании есть сотрудники, выполняющие схожие задачи или находящиеся на одном уровне в корпоративной иерархии. Чтобы не настраивать права доступа отдельно для каждого из них, удобно объединять их в группы.
Например, можно разрешить доступ к папке с отчетами только группе пользователей, в которую входят руководители отделов.
Каждый пользователь может одновременно быть участником нескольких групп. Для каждого пользователя всегда действует комбинация его личных прав доступа и разрешений для всех групп, членом которых он является.
Когда вы добавляете пользователя в группу, он автоматически получает права доступа, которыми обладают члены данной группы.
Типы групп
Существуют пользовательские и системные группы.
К системным группам относятся:
- Администраторы – пользователи, которым доступны все настройки системы;
- Все пользователи – не отображается в списке групп, представляет всех пользователей системы.
Пользовательские группы создаются администраторами портала компании.
Как создать группу?
Чтобы добавить новую группу, перейдите на страницу Администрирование > Группы.
начало внимание
Создавать или вносить изменения в группы могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.
конец внимание
Здесь отображены все группы, которые есть в системе, включая группы и роли, настроенные в разделах и приложениях.
В правом верхнем углу нажмите на кнопку +Группа.
Откроется окно Добавление группы.
Заполните поля:
- Название* – название группы, которое будет отображаться в списке групп;
- Описание – описание группы;
- Группа по умолчанию – если флажок установлен в положение «Да», все новые пользователи будут добавляться в данную группу автоматически;
- Список участников группы – в качестве участников можно выбирать как конкретных пользователей, так и элементы оргструктуры.
После внесения всех нужных данных сохраните группу.
Группы можно также создавать в разделах и приложениях.
Как изменить данные группы?
Для редактирования группы перейдите в раздел Администрирование > Группы, выберите группу и нажмите на кнопку Редактировать. Внесите коррективы и сохраните изменения.
Как добавить пользователя в группу?
Добавить пользователя в группу можно двумя способами:
1. В окне Редактирование группы добавьте пользователя в поле Список участников группы.
2. Выберите необходимые группы при приглашении пользователя или при редактировании профиля пользователя.
