Администрирование системы  / Управление пользователями

Управление пользователями

Управление пользователями осуществляется в разделе Администрирование > Пользователи. Здесь вы можете высылать приглашения в компанию, блокировать доступ к порталу, назначить на должность, добавить в группу и восстановить пароль.

начало внимание

Все вышеперечисленные действия доступны только пользователям, входящим в группу Администраторы.

конец внимание

Обратите внимание, в списке пользователей отображаются только активные пользователи, а также те, кому были высланы приглашения. Для того чтобы посмотреть список заблокированных пользователей или пользователей, чьи приглашения были отменены, используйте расширенный поиск.

Как пригласить нового пользователя

Чтобы добавить в компанию нового пользователя, необходимо отправить ему приглашение на электронную почту. Для этого перейдите в раздел Администрирование > Пользователи и в правом верхнем углу нажмите на кнопку +Пользователь.

УП1 квик

Появится форма Приглашение пользователя.

УП2

Заполните поля:

 

  • Эл. почта* – укажите почту, на которую нужно отправить приглашение;

 

  • ФИО – укажите фамилию, имя и отчество приглашаемого пользователя;

 

  • Сотовый – укажите номер сотового телефона сотрудника;

 

  • Рабочий – укажите номер рабочего телефона сотрудника;

 

  • Дата рождения – укажите дату рождения сотрудника;

 

  • Дата приема на работу – укажите дату приема сотрудника на работу;

 

  • Часовой пояс – по умолчанию установлен часовой пояс компании;

 

 

  • Группы – выберите группы, в которых должен состоять сотрудник.

Обязательным для заполнения является только поле Эл. почта.

После того как все данные внесены, нажмите на кнопку Выслать приглашение. На указанную электронную почту будет отправлено сообщение, а имя сотрудника появится в списке Пользователи со статусом Приглашен.

Когда пользователь примет приглашение и авторизуется в системе, его статус изменится на Активный. УП3

Повторная отправка приглашения

При необходимости приглашение можно выслать повторно. Для этого откройте профиль пользователя и нажмите на кнопку Пригласить еще раз.

УП4

Отмена приглашения

При необходимости вы можете отменить высланное приглашение. Для этого откройте профиль пользователя и нажмите Отменить приглашение.

УП5

Принятие приглашения пользователем

После того как пользователь примет приглашение, он должен будет заполнить форму, где требуется указать начальные данные для аккаунта.

УП6

При нажатии на кнопку Далее пользователь будет авторизован в QuickBPM и сможет начать работу на портале компании.

Пользователей также можно импортировать из другой корпоративной системы из Active Directory/LDAP. Подробнее о настройках импорта вы можете прочитать в этой статье.

Как заблокировать пользователя

Если по какой-либо причине сотрудник прекратит трудовые отношения с компанией, его доступ к корпоративной информации и документам должен быть ограничен. Для этого перейдите на страницу Администрирование > Пользователи. Выберите нужного сотрудника и в его профиле нажмите на кнопку Блокировать.

Обратите внимание, блокировать можно только активных пользователей.

УП7

После этого статус пользователя изменится на Заблокирован, и он не сможет авторизоваться на портале компании. Заблокированный пользователь перестает отображаться в общем списке пользователей.

Как разблокировать пользователя

Если вам необходимо вернуть пользователю доступ к порталу, через поиск найдите нужного пользователя.

УП8

Откройте его профиль и нажмите Разблокировать.

УП9

Разблокированный пользователь отобразится в списке активных пользователей. Теперь он сможет авторизоваться на портале компании, используя для этого свои учетные данные.

Восстановление пароля

Если пользователь забыл пароль или не может авторизоваться на портале компании, можно воспользоваться восстановлением пароля.

Откройте профиль пользователя и нажмите Восстановить пароль. Система отправит ссылку для восстановления пароля на указанную электронную почту.

УП10

Перейдя по ссылке, пользователь получит возможность ввести новый пароль и сохранить его.

Редактирование профиля пользователя

Если вам необходимо внести коррективы в информацию о сотруднике, например, изменить должность, перейдите на страницу Администрирование > Пользователи. Выберите нужного сотрудника и в его профиле нажмите Редактировать.

УП11

Внесите необходимые изменения на открывшейся форме, а затем нажмите на кнопку Сохранить.