Администрирование системы  / Организационная структура

Организационная структура

Организационная структура – это иерархия подразделений и отдельных должностей в компании. Она описывает, каким образом распределяются роли, полномочия и ответственность сотрудников компании.

Моделирование организационной структуры является одним из первых этапов настройки системы QuickBPM.ОргС1

Назначение организационной структуры

В QuickBPM организационная структура отражает реальную структуру вашей компании. Согласно оргструктуре распределяются роли в бизнес-процессах. Все участники бизнес-процесса выбираются только из организационной структуры. Также она используется для назначения прав доступа в различных разделах системы.ОргС2

С чего начать моделирование?

Для начала моделирования перейдите в раздел Администрирование > Организационная структура.

начало внимание

Создавать или вносить изменения в организационную структуру могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

По умолчанию на страницу оргструктуры уже добавлен головной элемент.ОргС3

Для добавления нового элемента наведите курсор мыши на существующий элемент и нажмите на одну из появившихся иконок.

ОргС4

Элементы оргструктуры

Элементы оргструктуры используются для описания иерархии в компании. В QuickBPM есть три вида элементов: должность, группа сотрудников и отдел.

ОргС5

Должность. На должность может быть назначен только один сотрудник. Примеры должностей: директор, главный бухгалтер, секретарь и т. д.

ОргС6

Группа сотрудников. Определяет группу пользователей с общими должностными обязанностями.

ОргС7

Отдел. Состоит из неограниченного количества сотрудников и одного начальника отдела. Внутри отдела можно создавать группы сотрудников и отдельные должности.

Чтобы настроить структуру отдела, нажмите на его название или на кнопку Развернуть.

ОргС8

Если добавленный элемент нужно переименовать, удалить или переместить в рамках модели оргструктуры, наведите на него курсор и выберите нужное действие.

ОргС9

При перемещении элемента необходимо выбрать вышестоящую должность. ОргС10

Сохранение оргструктуры

Чтобы оргструктура стала доступна для использования, ее нужно сохранить. Для этого на верхней панели страницы нажмите на кнопку Сохранить.

Назначение пользователей на должности

После создания и сохранения организационной структуры можно переходить к назначению пользователей на должности. Для этого перейдите в раздел Администрирование > Пользователи. Выберите пользователя и нажмите на кнопку Редактировать. В поле Должность выберите из оргструктуры должность, на которую будет назначен пользователь.

поле должность

начало внимание

  • Одного пользователя можно назначить на несколько должностей;

 

  • На одну должность можно назначить только одного пользователя.

конец внимание

Изменение оргструктуры

Если в ходе работы у вас появилась необходимость внести коррективы в организационную структуру, перейдите на страницу Организационная структура, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. После этого внесенные изменения станут доступны в системе.