Электронный документооборот

Компании, которые задумываются о наведении порядка в документах имеют на то ряд причин:

  • Документы постоянно теряются: оседают на столах сотрудников
  • Затрачивается уйма времени на то, чтобы найти нужный документ
  • Подготовка типовых документов занимает больше времени, чем хотелось бы
  • Документ попадает не в те руки: доступ к данным слабо контролируется
  • Не очевидно, кто из сотрудников сейчас работает с документом

Поиск и хранение договоров

QuickBPM отвечает за централизованное хранение и быстрый поиск договоров, учет актов и дополнительных соглашений. Договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты, счета – все документы связаны между собой, прикреплены к определенному контрагенту или сделке. Поиск нужных документов занимает меньше минуты!

Пока документ находится в работе, он закреплен за ответственным сотрудником. Если сотрудник слишком долго задерживает документ, система уведомит об этом. QuickBPM может даже напомнить Вам, что у договора истекает срок действия и необходимо перезаключить договор.

Установить из QuickStore

Согласование счетов затягивает исполнение работ по договору?

Счет зависает на согласовании. Часто это является фактором, влияющим на срок выполнения заказа.

Пока счет не согласован директором, он не может быть оплачен, соответственно, это не позволяет своевременно оформить поставку необходимых материалов и приступить к исполнению работ по договору.

Благодаря процессу согласования счета в QuickBPM, Вы достигаете двух целей: во-первых, счета не пройдут мимо руководителя, во-вторых, время согласования сократится до 15 минут.

Установить из QuickStore

«Мы настроили согласование счетов. Теперь меня не ждет на столе кипа счетов на оплату. Я согласую счета в один клик, даже находясь в командировках»
Ашот Гаспарян, «Прощянский коньячный завод»

Индивидуальные маршруты движения документов

Процессы согласования документов, рассмотрения заявок разнятся от предприятия к предприятию. И вероятнее всего, найти готовое решение, которое с точностью описало бы ваши процессы, практически невозможно.

Вместо долгих поисков воспользуйтесь простым конструктором в QuickBPM.

Создавайте наглядные схемы процессов документооборота. Они позволяют быстро описывать этапы работы, распределять задачи и определять ответственных.

Подробнее о бизнес-процессах

Готовы сделать документооборот своей компании лёгким и прозрачным?